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- Gmail est un logiciel webmail install\u00e9 sur un serveur, il est donc ind\u00e9pendant de tous les probl\u00e8mes que vous pouvez avoir sur vos ordinateurs.<\/li>\n
- Gmail \u00e9tant install\u00e9 sur un serveur, il pourra fonctionner sur tout les appareils ayant un navigateur mise \u00e0 jour et une connexion internet.<\/li>\n
- Gmail ne perd pas d’emails suite \u00e0 un plantage de votre ordinateur<\/li>\n
- Gmail est dot\u00e9 de fonctionnalit\u00e9s puissantes et pratiques pour classer et retrouver rapidement vos emails. (voir ci-dessous)<\/li>\n
- Gmail pourra synchroniser facilement vos emails et contacts avec tout vos appareils.<\/li>\n
- Gmail est le webmail le plus configurable\/efficace\/personnalisable que je connaisse.<\/li>\n
- Gmail sera transparent, bien configur\u00e9, personne ne saura que vous utilis\u00e9 Gmail pour envoyer vos emails mail@votredomaine.com<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
Mon travail est d’assurer le bon fonctionnement de vos comptes Emails sur le serveur, et non pas de vos logiciels de messageries, ou de votre ordinateurs. Si vous avez un probl\u00e8me informatique, vous devez contacter un d\u00e9panneur informatique, si votre compte Email ne fonctionne pas, j’interviendrais rapidement.<\/p>\n
Compte tenu de mon exp\u00e9rience en informatique, un webmail est la solution la plus efficace de nos jours afin de ne jamais perdre de temps sur les configurations de votre logiciel (outlook, appel mail thunderbird…) et autres d\u00e9faillances technique li\u00e9 \u00e0 votre ordinateur.<\/p>\n
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Voici un petit r\u00e9cap pour bien vous former \u00e0 une utilisation journali\u00e8re de votre Gmail.<\/p>\n
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BOITE DE R\u00c9CEPTION et ARCHIVAGE<\/strong><\/h3>\n
La boite de r\u00e9ception est pour beaucoup d’entre vous un fourre-tout g\u00e9ant ou s’entasse vos milliers d’emails, c’est une erreur !<\/p>\n
La boite de r\u00e9ception doit \u00eatre le dossier ou apparaissent tous vos emails non trait\u00e9s<\/span><\/span>, si vous avez lu et trait\u00e9s tous vos emails, cette boite de r\u00e9ception doit \u00eatre vide !!<\/span><\/p>\n
Il faut donc supprimer tous les emails inutiles<\/span> et archiver tous les emails que vous avez trait\u00e9s<\/span>, l’archive c’est la clef de votre organisation\u2026avec les tags..<\/p>\n
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DOSSIERS et TAGS<\/strong><\/h3>\n
Pour vorganiser vos emails vous pouvez bien entendu cr\u00e9er des dossiers pour les ranger, mais je vous conseil plut\u00f4t les tags, appel\u00e9s aussi \u00ab libell\u00e9s \u00bb sur Gmail.<\/p>\n
![\"libelles2\"](\"https:\/\/www.agence-casanova.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/libelles2-300x223.jpg\")
<\/a> Ces Tags ou libell\u00e9s vous permettront de faire appara\u00eetre vos emails dans plusieurs rubriques, car (et c’est courant) vous pouvez avoir un email qui peut \u00eatre dans plusieurs cat\u00e9gories.<\/p>\n<\/p>\n
Afin de garder une organisation impeccable, il faut utiliser les tags et sous-tags, comme par exemple cr\u00e9er famille<\/span>, puis famille\/papa<\/span> ou encore professionnel\/nathalie<\/span><\/p>\n
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Aujourd’hui vous avez 5000 emails dans votre dossier Boite de r\u00e9ception, et vous n’avez pas le courage de commencer.
\nPAS D\u2019INQUI\u00c9TUDE !! Vous \u00eates sauv\u00e9 par les filtres automatiques, 5000 emails c’est potentiellement une centaine d’exp\u00e9diteurs
\nVous n’aurez donc qu’une centaine de manipulation \u00e0 faire… (Allez, courage, je vous motive\u2026)<\/p>\nClasser rapidement ses emails<\/strong><\/p>\n
– Ouvrir l’Email concern\u00e9
\n– Ouvrir le menu \u00ab\u00a0plus\u00a0\u00bb, (symbole de 3 points au dessus des emails)
\n– ensuite \u00ab\u00a0filtrer les messages similaires\u00a0\u00bb
\n– S’assurer que l’on filtre bien l’email et non une liste d’envoie, il est donc indiqu\u00e9 \u00ab\u00a0De\u00a0\u00bb avec l’email vis\u00e9
\n– Si vous n’avez pas de filtre mise en place, cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0cr\u00e9er un filtre\u00a0\u00bb,
\n– Si vous avez deja cr\u00e9er un filtre, enlever le tableau \u00ab\u00a0De\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0\u00e0\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Objet\u00a0\u00bb pour acceder au menu situ\u00e9 dessous.
\n– S\u00e9lectionnez tous les emails (case \u00e0 cocher)
\n– Puis dans la section \u00ab\u00a0Libell\u00e9s\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionnez le bon libell\u00e9, et d\u00e9cocher les mauvais libell\u00e9s.
\n– et pour finir n’oubliez pas d’archiver les emails si vous les avez lues, bien entendu.<\/p>\nR\u00e9p\u00e9tez cette op\u00e9ration sur autant d’exp\u00e9diteurs que vous devez.<\/p>\n
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MARQUEURS et MOTEUR<\/strong><\/h3>\n
![\"marqueurs1\"](\"https:\/\/www.agence-casanova.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/marqueurs1.jpg\")
<\/a>Sur tous vos emails, certains sont plus important que d’autres, Gmail vous propose alors deux marqueurs, les messages suivi (l’\u00e9toile jaune) et les messages importants (la fl\u00e8che jaune).
\nTr\u00e8s utiles lorsque vous devez retrouver rapidement un email contenant des informations que vous utilisez r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\nMais le plus simple \u00e9tant d’utiliser ce qui fait la r\u00e9putation de Google, sont moteur de recherche.
\nSi vous cherchez l’email de Mr Dupond votre garagiste qui vous parle de votre voiture, vous chercherez \u00ab\u00a0Dupond voiture\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Dupond Peugeot\u00a0\u00bb par exemple<\/p>\nUne bonne pratique de ce moteur et vous trouverez tout rapidement<\/p>\n
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ONGLETS AUTOMATIQUES<\/strong><\/h3>\n
Aujourd\u2019hui votre Gmail vous propose 5 onglets pour g\u00e9rer efficacement vos emails. La technologie Google va orienter les emails pour les classer automatiquement dans ces rubriques ou onglets.<\/p>\n
![\"onglets1\"](\"https:\/\/www.agence-casanova.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/onglets1-300x24.jpg\")
<\/a>En tant que Webmaster, je re\u00e7ois beaucoup de notifications en tout genre, et aussi de publicit\u00e9s, Gmail va vous faire gagner un temps non n\u00e9gligeable gr\u00e2ce ce classement automatique.
\nVous aurez donc par exemple tous les emails correspondant aux r\u00e9seaux sociaux qui vont \u00eatre redirig\u00e9 dans la rubrique du m\u00eame nom, et tous les emails publicitaires dans la rubrique \u00ab\u00a0promotions\u00a0\u00bb.
\nRien \u00e0 faire, juste \u00e0 appr\u00e9cier !<\/p>\n<\/p>\n
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SPAM et FILTRES<\/strong><\/h3>\n
Dans cette automatisation, Gmail va classer certains de vos emails dans la rubrique SPAM, selon plusieurs crit\u00e8res, le premier \u00e9tant l\u2019exp\u00e9diteur qui selon un listing mise \u00e0 jour sur internet (listing partag\u00e9 et utilis\u00e9 par les soci\u00e9t\u00e9s) permet de d\u00e9tecter les spammeurs\/les soci\u00e9t\u00e9s ou tout autres internautes d\u00e9cid\u00e9s \u00e0 vous pourrir votre boite email.
\nLe deuxi\u00e8me selon la mani\u00e8re dont l\u2019email re\u00e7u est fabriqu\u00e9, si malheureusement, il a les caract\u00e9ristiques des emails pollueurs, Gmail aura le malheur de vous le classer dans les SPAM (par exemple : pas de sujet, pas de texte juste une image, un fichier joint .EXE\u2026etc..)
\nCette automatisation n’est pas parfaite, et pour ne pas retrouver les emails de votre directeur dans ce dossier et eviter de vous faire virer, il faut cr\u00e9er un filtre, qui forcera la bonne r\u00e9ception de cet email dans votre boite de r\u00e9ception.<\/p>\n![\"filtre1\"](\"https:\/\/www.agence-casanova.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/filtre1-300x167.jpg\")
<\/a>Vous ouvrez l\u2019email concern\u00e9, vous allez dans le Menu au \u00ab\u00a0trois points verticaux\u00a0\u00bb puis dans filtrer les messages similaires, et tout en bas de ce menu \u00ab Cr\u00e9er un filtre \u00e0 partir de cette recherche \u00bb
\nVous faite un filtre par contact important<\/span>, et vous n\u2019aurez plus d\u2019ennui de d\u00e9faut de r\u00e9ception.
\nVous pourrez cr\u00e9er autant de filtres que vous le d\u00e9sirez, et je vous laisse d\u00e9couvrir toutes les options possibles gr\u00e2ce aux filtres, comme par exemple un classement automatique de vos emails dans les dossiers.<\/p>\n<\/p>\n
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BONNE GESTION<\/strong><\/h3>\n
Si vous g\u00e9rez quotidiennement votre boite de r\u00e9ception,\u00a0 en archivant r\u00e9guli\u00e8rement et en classant tous vos emails, cela vous prendra que quelques minutes par jours, vous aurez dans votre boite de r\u00e9ception ce que vous devez faire, et le reste de vos emails rang\u00e9s et class\u00e9s.<\/p>\n
L\u2019efficacit\u00e9 de votre travail commence par la !<\/p>\n
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CONTACTS et SYNCHRONISATION<\/strong><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.agence-casanova.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/Gmail-contact-Image2-171x300.jpg\")
<\/a>Gmail c’est bien entendu Google, votre compte Google vous propose la gestion de tous vos contacts, (via Menu \u00ab\u00a0grille\u00a0\u00bb en haut \u00e0 droite, puis decendre dans le menu…) et surtout un syst\u00e8me de synchronisation avec vos appareils connect\u00e9s.
\nVous \u00eates l’heureux possesseur d’un smartphone Android, et si vous utilisez le m\u00eame compte Google sur votre smartphone et sur votre ordinateur, vous pourrez synchroniser tous vos contacts.<\/p>\n(Si vous avez un Iphone, c\u2019est pas de chance pour vous, mais \u00e7a fonctionne aussi voir ici<\/a>)<\/p>\n
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Voyez-vous r\u00e9ellement tous les avantages que cela vous apporte ?<\/strong><\/p>\n
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- Vous perdez votre smartphone, vous ne perdez pas vos contacts<\/li>\n
- Vous changez de smartphone, pas besoin de remettre tous les contacts dans vos appareils, c’est automatique !<\/li>\n
- Vous trouverez toutes les coordonn\u00e9es de vos contacts entr\u00e9es dans vos ordinateurs sur votre smartphone<\/li>\n
- Et bien entendu vous trouverez toutes les coordonn\u00e9es de vos contacts entr\u00e9es dans votre smartphone sur vos ordinateurs<\/li>\n<\/ul>\n
Bon bref\u2026 vous l’aurez compris, la synchronisation, c\u2019est les m\u00eames informations sur tous vos appareils, c’est le pied !<\/p>\n
Il faut encore une fois bien remplir correctement les diff\u00e9rents champs propos\u00e9s, pour les raisons suivantes :<\/span><\/p>\n
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- Google va retrouver les profils inscrits et vous proposer les liens sociaux avec vos contacts (Google +)<\/li>\n
- Si vous rajouter un num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, utiliser l’indicatif international, +33 6 01 01 01 01 au lieu de 06 01 01 01 01, si vous voyager \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, votre t\u00e9l\u00e9phone fonctionnera sans probl\u00e8mes, vous pourrez toujours t\u00e9l\u00e9phoner \u00e0 partir du r\u00e9pertoire de vos contacts<\/li>\n
- Pour r\u00e9sumer , il ne faut donc par mettre \u00ab\u00a0TONTON : 0601010101\u00a0\u00bb mais bien \u00ab\u00a0Andr\u00e9 MARTIN +33601010101\u00a0\u00bb<\/li>\n
- Faite attention de ne pas faire deux inscriptions pour la m\u00eame personne, cela arrive souvent car on entre le num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone de sa maison, puis 6 mois apr\u00e8s celui de son mobile. Dans votre dossier contact, Google vous propose une recherche de doublons, \u00e7a fait pas de mal d\u2019utiliser cette fonction de temps en temps.<\/li>\n<\/ul>\n
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et surtout n’oubliez pas<\/p>\n
Il faut ARCHIVER vos emails trait\u00e9s<\/span><\/p>\n
Si vous avez trait\u00e9s vos emails, votre boite de r\u00e9ception doit \u00eatre VIDE !!<\/span><\/p>\n
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Bonus Extracteur d’Email<\/h3>\n
Internet regorge de\u00a0 logiciels et autres modules gratuits, Je vous propose d’en d\u00e9couvrir rapidement deux tr\u00e8s utiles et indissociables, li\u00e9s \u00e0 votre compte Google.<\/p>\n
https:\/\/docs.google.com<\/a> ; Pour faire rapide, Docs.Google.com vous permet de Cr\u00e9er, de lire, et de partager la plupart des documents \u00ab\u00a0Office\u00a0\u00bb, c’est plus qu’utile lorsque vous n’avez pas de logiciel install\u00e9 sur votre ordinateur vous permettant de g\u00e9rer le traitement de texte, les tableaux et les pr\u00e9sentations de documents comme PowerPoint.<\/p>\n
![\"libelles2\"](\"https:\/\/www.agence-casanova.fr\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/05\/libelles2.jpg\")
<\/a> Ces Tags ou libell\u00e9s vous permettront de faire appara\u00eetre vos emails dans plusieurs rubriques, car (et c’est courant) vous pouvez avoir un email qui peut \u00eatre dans plusieurs cat\u00e9gories.<\/p>\n