{"id":1502,"date":"2025-12-08T15:09:16","date_gmt":"2025-12-08T14:09:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agence-casanova.fr\/blog\/?p=1502"},"modified":"2026-02-13T09:45:41","modified_gmt":"2026-02-13T08:45:41","slug":"1502","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agence-casanova.fr\/blog\/2025\/12\/08\/1502\/","title":{"rendered":"Email Extracteur pour Gmail"},"content":{"rendered":"

 <\/p>\n

Voici un Extracteur de donn\u00e9es pour Gmail.<\/p>\n

Cela vous permet de cr\u00e9er des tableaux pour r\u00e9cup\u00e9rer vos donn\u00e9es, comme par exemple, tous les noms, pr\u00e9noms, adresses Email, num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone..etc<\/p>\n

Ce petit Script va fouiller dans votre boite Gmail pour cr\u00e9er un tableau et cat\u00e9goriser vos donn\u00e9es.<\/p>\n

Son petit nom : Casa-Extracteur-v1.0<\/strong><\/p>\n

Une fois dans google sheets, vous pourrez l’exporter facilement en .ODS ou .XLS<\/p>\n

 <\/p>\n

Email Extracteur<\/p>\n

1. Pr\u00e9parer le tableau<\/h3>\n
    \n
  1. \n

    Ouvre Google Sheets<\/strong><\/a> \u2192 cr\u00e9e une nouvelle feuille.<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Renomme la feuille comme tu veux (ex. Contacts Gmail<\/code>).<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Mets rien dedans, le script va cr\u00e9er les colonnes.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

    \n

    2. Ouvrir l\u2019\u00e9diteur de script<\/h3>\n
      \n
    1. \n

      Ouvre Google Scripts<\/a> et dans la feuille : menu Extensions \u2192 Apps Script<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n

    2. \n

      Supprime tout le code pr\u00e9sent.<\/p>\n<\/li>\n

    3. \n

      Colle ce script \u00e0 la place :<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      <\/pre>\n
      \n
      \/*** Extraction simple : Inbox, 1 an *\/
      \nfunction extractContacts() {
      \n  const defaultQuery = \u00ab\u00a0in:inbox newer_than:365d\u00a0\u00bb;
      \n  extractContactsByQuery_(defaultQuery);
      \n}<\/p>\n
      \/*** Extraction via une recherche Gmail saisie par l’utilisateur *\/
      \nfunction extractContactsFromPrompt() {
      \n  const ui = SpreadsheetApp.getUi();<\/p>\n
        const response = ui.prompt(
      \n    \u00ab\u00a0Extraction de contacts\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0Saisis une recherche Gmail (comme dans Gmail). Exemples :\\n\u00a0\u00bb +
      \n      \u00a0\u00bb  label:A_EXTRAIRE\\n\u00a0\u00bb +
      \n      \u00a0\u00bb  from:contact@monsite.fr\\n\u00a0\u00bb +
      \n      ‘  subject:\u00a0\u00bbformulaire\u00a0\u00bb\\n’,
      \n    ui.ButtonSet.OK_CANCEL
      \n  );<\/p>\n
        if (response.getSelectedButton() !== ui.Button.OK) return;<\/p>\n
        const query = response.getResponseText().trim();
      \n  if (!query) {
      \n    ui.alert(\u00ab\u00a0Aucune requ\u00eate saisie.\u00a0\u00bb);
      \n    return;
      \n  }<\/p>\n
        extractContactsByQuery_(query);
      \n}<\/p>\n
      \/*** Extraction g\u00e9n\u00e9rique *\/
      \nfunction extractContactsByQuery_(query) {
      \n  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
      \n  if (!ss) throw new Error(\u00ab\u00a0Script non li\u00e9 \u00e0 une feuille Google Sheets.\u00a0\u00bb);<\/p>\n
        const sheetName = \u00ab\u00a0Contacts Gmail\u00a0\u00bb;
      \n  let sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
      \n  if (!sheet) sheet = ss.insertSheet(sheetName);<\/p>\n
        \/\/ Reset + en-t\u00eates
      \n  sheet.clearContents();
      \n  sheet.appendRow([
      \n    \u00ab\u00a0Nom\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0Pr\u00e9nom\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0Email\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0T\u00e9l\u00e9phone\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0Adresse\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0Code Postal\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0Ville\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0Sujet du mail\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0Date\u00a0\u00bb,
      \n    \u00ab\u00a0Requ\u00eate Gmail\u00a0\u00bb,
      \n  ]);<\/p>\n
        const maxThreads = 500;
      \n  const threads = GmailApp.search(query, 0, maxThreads);<\/p>\n
        threads.forEach((thread) => {
      \n    const messages = thread.getMessages();<\/p>\n
          messages.forEach((message) => {
      \n      const from = message.getFrom();
      \n      const body = message.getPlainBody();<\/p>\n
            \/\/ ============ EMAIL ============
      \n      const email = extractEmail_(from);<\/p>\n
            \/\/ ============ NOM \/ PR\u00c9NOM ============
      \n      const { prenom, nom } = extractName_(from);<\/p>\n
            \/\/ ============ T\u00c9L\u00c9PHONE ============
      \n      const telephone = extractPhone_(body);<\/p>\n
            \/\/ ============ ADRESSE ============
      \n      const adresse = extractAddress_(body);<\/p>\n
            \/\/ ============ CODE POSTAL \/ VILLE ============
      \n      const { codePostal, ville } = extractCity_(body);<\/p>\n
            sheet.appendRow([
      \n        nom,
      \n        prenom,
      \n        email,
      \n        telephone,
      \n        adresse,
      \n        codePostal,
      \n        ville,
      \n        message.getSubject(),
      \n        message.getDate(),
      \n        query,
      \n      ]);
      \n    });
      \n  });
      \n}<\/p>\n
      \/* =======================================================================
      \n   Helpers (fonctions utilitaires)
      \n   ======================================================================= *\/<\/p>\n
      function extractEmail_(from) {
      \n  \/\/ Format classique : \u00ab\u00a0Nom Pr\u00e9nom \u00a0\u00bb
      \n  const emailMatch = from.match(\/<([^>]+)>\/);
      \n  if (emailMatch) return emailMatch[1].trim();<\/p>\n
        \/\/ Sinon, on tente une capture simple
      \n  const simpleEmailMatch = from.match(\/([\\w.+-]+@[\\w.-]+\\.\\w+)\/);
      \n  return simpleEmailMatch ? simpleEmailMatch[1].trim() : from.trim();
      \n}<\/p>\n
      function extractName_(from) {
      \n  const emailMatch = from.match(\/<([^>]+)>\/);<\/p>\n
        \/\/ On enl\u00e8ve la partie  si elle existe
      \n  let namePart = from;
      \n  if (emailMatch) {
      \n    namePart = from
      \n      .substring(0, from.indexOf(\u00ab\u00a0<\"))\n      .replace(\/\"\/g, \"\")\n      .trim();\n  }\n\n  let prenom = \"\";\n  let nom = \"\";\n\n  if (namePart) {\n    const parts = namePart.split(\/\\s+\/).filter(Boolean);\n    prenom = parts[0] || \"\";\n    nom = parts.slice(1).join(\" \");\n  }\n\n  return { prenom, nom };\n}\n\nfunction extractPhone_(body) {\n  const phoneMatch = body.match(\/((?:\\+33|0)[1-9](?:[ .-]?\\d{2}){4})\/);\n  return phoneMatch ? phoneMatch[1].trim() : \"\";\n}\n\nfunction extractAddress_(body) {\n  const addressMatch = body.match(\n    \/(\\d{1,3}\\s+[^\\n,]*(?:rue|avenue|bd|boulevard|chemin|impasse|all\u00e9e|allee|place)[^\\n,]*)\/i\n  );\n  return addressMatch ? addressMatch[1].trim() : \"\";\n}\n\nfunction extractCity_(body) {\n  let codePostal = \"\";\n  let ville = \"\";\n\n  const cpMatch = body.match(\/\\b(\\d{5})\\b\/);\n  if (!cpMatch) return { codePostal, ville };\n\n  codePostal = cpMatch[1];\n\n  \/\/ Cherche la ville juste apr\u00e8s le CP\n  const afterCP = body.substring(cpMatch.index + cpMatch[0].length).trim();\n  const villeMatch = afterCP.match(\/^([A-Za-z\u00c0-\u00d6\u00d8-\u00f6\u00f8-\u00ff\u2019 -]+)\/);\n\n  if (villeMatch) {\n    ville = villeMatch[1].trim().split(\"\\n\")[0].trim();\n  }\n\n  return { codePostal, ville };\n}\n\n\/**\n * Menu Google Sheets\n *\/\nfunction onOpen() {\n  SpreadsheetApp.getUi()\n    .createMenu(\"Contacts Gmail\")\n    .addItem(\"Extraire (inbox \u2013 1 an)\", \"extractContacts\")\n    .addItem(\"Extraire depuis une recherche Gmail\u2026\", \"extractContactsFromPrompt\")\n    .addToUi();\n}\n\n<\/div>\n
       <\/p>\n
      3. Donner les autorisations<\/h3>\n
        \n
      1. \n
        Clique sur Enregistrer<\/strong> (ic\u00f4ne disquette) \u2192 donne un nom au projet.<\/p>\n<\/li>\n
      2. \n
        Dans le menu, lance la fonction Extractcontact<\/code> une premi\u00e8re fois :<\/p>\n